第一条、 绿岛文学社的性质
绿岛文学社是以文学爱好为基础,以当代青年为主要发展对象,积极组织开展文学创作与交流活动的一个自我创造自我完善自我发展的全国性文学组织。旨在搭建绿色文学平台,促进青年精神创造。
第二条、 绿岛文学社的会徽、宗旨、口号
1. 会徽
2. 宗旨:创建绿色文学平台,促进青年精神创造。
3. 口号: 点燃激情,放飞青春
第三条、 绿岛文学社的机构体系、职能及人员
一、 绿岛文学社机构体系
二、 绿岛文学社机构职能
社长:全权总揽社内外各项事务,大方向上策划布局、决策和带领落实。
副社长:社长任命,协助社长开展和落实社内一切事务,以及带领外联宣传部做好团队外交和宣传工作。
下设办公室、编辑部、采访部、美工部、摄影部、网推部、技术部、
三、 绿岛文学社机构配置
社长:1名
副社长 :2名
各部部长:1名
第四条、 绿岛文学社活动
一、 绿岛文学社活动发起流程
二、 绿岛文学社活动原则
展现文艺,人人参与,人人受益。遵纪守法,重在爱好,不谋私利。
第五条、 绿岛文学社会员义务
1.遵守法律法规,遵守社内规章制度,做一名合格的社员。
2.服从团队各项工作安排,服从活动中部门人员的管理。
3.积极参与团队活动,支持团队工作,壮大社团实力。
4.尊重团队成果,客观对团队及活动做自己的宣传。
5.尊重社友,团结友爱。
第六条、 绿岛文学社入退社管理办法
1. 凡以文学爱好为目的任何人,不分年龄,不分民族,不分地域,无等级差别,均可申请加入绿岛文学社。
2. 社前需认真填写《绿岛文学社社员申请表》,经过仔细考察,对社员信息备案,及成为文学社社员。
3. 入社后人事组织部会将团队目前的活动平台与活动形式通过邮件、消息等转给成员,成员正式参与社团活动。
4. 通过各部的平常考察,三个月无故不参加团队任何活动者视为自动退出绿岛文学社,如果要想再加入,需重新提交申请。
5. 凡被社团因重大错误开除的成员一律在社内除名,终身不得再加入绿岛文学社。
第七条、本章程于2015年
制定,有待完善
绿岛文学社社规章制度
总则:
1:为进一步加强社团内部管理,规范社团成员行为,明确社员职责。高校、合理地提高社团运作水平,特制订本规定。
2:全体社员应当自觉遵守各项规章制度,互相督促。
一、基本规章制度
1、社员不得违反校规校纪,在校品行端正,作风正派,思想健康。
2、社员之间要互相关心,互相配合,不得制造分裂,严禁社员之间不良竞争,一经发现给予警告,严重者除名。
3、社员在任何场合不得做有损社团形象的行为,违者给予警告。
4、社员应当按时参加社内各类活动,无故迟到两次或缺席一次者给予批评,迟到三次或缺席两次给予警告,迟到五次或缺席三次给予除名。如果有事应当事先跟部长或社长请假,获准后才可离开。
5、社员严格遵守社团各种规章制度,凡违反者,视情节轻重分别给予批评,警告,除名。任何人员达三次批评折合成一次警告,三次警告直接除名。
二、例会制度
1、社团必须定期召开全员例会,对前一月的工作进行总结。落实计划安排,布置下一月工作。
2、各部门部长严格监督自己部门的成员,做好会议前期的准备工作和后期的总结工作。秘书处做好签到记录。
三、活动开展申报制
1、各部门在举办活动之前必须向社团递交申请书。申请书内容包括名称、时间、地点、人数、活动开展经过、目的及意义。同时申请时还必须写明各项费用及预期费用。
2、活动结束后,各部门部长要进行总结,是否达到预期的目的,有哪些不足之处,防止之后再犯同样的错误。
四、部门及其责任
社长:负责管理整个社团的运作
副社:协助社长管理社团
秘书处:草拟社团各类文件、制度和条例。整理各部门上交的计划,总结和记录并进行备案,负责社团财务管理、人员考勤、会议通知、会议记录;在涉及各部门参与活动中做好人员调配,做好工作安排整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,促进社团工作的顺利开展。
组织部:协助主席团处理内部事物。如干部培训、内部联谊等。组织一些有意义的活动。如交流会、竞赛类、讲座等。宣传社团的各项活动,为社团树立良好的形象。积极做好社团内部活动的本职宣传工作。
文艺部:组织编排文艺节目,积极参加校内外各种文艺比赛,力争取好成绩;
配合学校相关部门,做好迎新晚会,元旦晚会等大型庆典和节目庆祝
活动的准备和组织工作。
外联部:发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。联系所举办的活动的赞助,使社团举办的活动顺利开展,保证社团的活动能够高质量的举行。努力加强与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社团的发展提供资料、经验及方案。
编辑部:审稿,定期出版社刊,文字教学推广
社会实践部:引导、鼓励广大同学走出校园、走向社会,进行各种社会实践活动。加强与校内外相关组织的联系,为同学们创造勤工助学的机会。加强社会联系,为学生争取企业提供勤工助学的岗位、基金,解决贫困生学习、生活上的后顾之忧。
五、义务
积极参加社团内的各项活动,认真及时地完成各项任务,有团队精神,遵守社团各项纪律、制度,提出合理化的建议和意见,维持社团的正常开展。
六、财务管理
1、实行财务公开原则。经费由秘书处保管并负责记账工作,并在开全员例会时公开账目。
2、社团在购买物品或有其他开支时,必须有发票或收据为证入账。
3、社团主要资金来源
1、接收赞助
2、社员缴费
3、捐赠